Schedule H là gì: Hướng Dẫn Thuế Lao Động Cho Chủ Hộ Gia Đình | TAXtical

Schedule H (Biểu mẫu 1040): Là Gì, Ai Cần Nộp và Vì Sao Quan Trọng Với Chủ Hộ Cá Nhân

Nếu bạn thuê ai đó làm việc trong nhà mình – dù là bảo mẫu, người chăm sóc, người giúp việc, hay thậm chí là trợ lý riêng – bạn có thể vô tình đã bước vào thế giới thuế lao động hộ gia đình. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải chịu trách nhiệm không chỉ là trả lương cho họ; bạn còn có thể cần phải nộp Mẫu Schedule H của IRS, Thuế Lao động Hộ gia đình (Household Employment Taxes).

Trong bài viết này, TAXtical sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Schedule H là gì

• Ai cần nộp

• Các loại thuế cần báo cáo

• Những sai lầm thường gặp

• TAXtical có thể giúp gì cho bạn

Schedule H Là Gì?

Schedule H (Household Employment Taxes) là biểu mẫu dùng để báo cáo và nộp thuế lao động gia đình. Nếu bạn trả lương bằng tiền mặt vượt quá một mức nhất định cho người làm việc tại nhà, IRS yêu cầu bạn phải nộp và khấu trừ các khoản thuế như:

• Thuế An sinh xã hội và Medicare (FICA)

• Thuế Thất nghiệp liên bang (FUTA)

• Thuế thu nhập liên bang (nếu có yêu cầu)

Bạn phải nộp Schedule H cùng với Mẫu 1040 nếu bạn là chủ hộ gia đình đủ điều kiện.

Ai Cần Nộp Schedule H?

Bạn cần nộp Schedule H nếu:

✅ Bạn thuê một nhân viên làm việc tại nhà như người trông trẻ, người giúp việc, y tá tại gia, người làm vườn...
✅ Bạn đã trả từ $2,600 trở lên bằng tiền mặt trong năm 2023 (con số này có thể thay đổi hằng năm)
✅ Bạn là người kiểm soát cách thức và thời gian làm việc của nhân viên đó
✅ Bạn không điều hành một doanh nghiệp, mà là một hộ gia đình cá nhân

Kể cả khi người làm việc chỉ bán thời gian, bạn vẫn có thể cần nộp Schedule H nếu tổng lương của họ vượt mức quy định.

Các Loại Thuế Nào Cần Báo Cáo?

Schedule H được sử dụng để tính và báo cáo các khoản sau:

• Thuế An sinh xã hội và Medicare (FICA)

• Thuế Thất nghiệp Liên bang (FUTA)

• Thuế thu nhập khấu trừ (nếu bạn khấu trừ từ lương của nhân viên)

• Các khoản thuế bổ sung Medicare, nếu có yêu cầu

Chủ hộ gia đình chịu trách nhiệm nộp cả phần thuế của người lao động lẫn phần của người sử dụng lao động, trừ khi bạn đã khấu trừ phần người lao động từ lương của họ.

Những Sai Lầm Thường Gặp

❌ Coi nhân viên làm việc tại nhà là nhà thầu độc lập
❌ Không nộp hoặc khấu trừ thuế lao động
❌ Không nhận ra mình là chủ hộ đủ điều kiện
❌ Không có Mã số doanh nghiệp (EIN)
❌ Không khai báo FUTA khi cần thiết

IRS có thể áp dụng hình phạt nghiêm khắc nếu bạn không tuân thủ đúng quy định.

TAXtical Có Thể Giúp Gì Cho Bạn?

Với đội ngũ chuyên gia tại TAXtical, chúng tôi hỗ trợ chủ hộ gia đình:

🔹 Xác định xem bạn có cần nộp Schedule H không
🔹 Tính toán chính xác thuế FICA và FUTA
🔹 Hướng dẫn xin Mã số EIN
🔹 Hướng dẫn cách khấu trừ thuế từ lương nhân viên
🔹 Nộp Schedule H đúng thời hạn và tránh sai sót

Vì Sao Schedule H Quan Trọng?

Việc nộp Schedule H đúng cách không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định, mà còn mang lại nhiều lợi ích:

✅ Giúp nhân viên được tham gia chương trình An sinh xã hội & Medicare
✅ Tránh bị phạt hoặc kiểm toán từ IRS
✅ Thể hiện bạn là chủ hộ trách nhiệm và hợp pháp

TAXtical – Hỗ Trợ Chủ Hộ Cá Nhân Tuân Thủ Thuế Lao Động

Dù bạn thuê bảo mẫu, người giúp việc hay người làm vườn, TAXtical sẽ hỗ trợ bạn từng bước trong việc nộp thuế lao động:

📞 Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định IRS!