Biểu Mẫu 1099-MISC và 1099-NEC: Khác Biệt Là Gì và Ai Cần Nhận?

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, freelancer, hay nhà thầu độc lập tại Mỹ, rất có thể bạn đã nghe đến các biểu mẫu thuế 1099-MISC và 1099-NEC. Cả hai mẫu này đều được dùng để báo cáo thu nhập không thuộc dạng tiền lương, nhưng việc sử dụng mẫu nào và khi nào là điều quan trọng để tuân thủ đúng quy định của IRS.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa 1099-MISC và 1099-NEC, ai là người nhận từng mẫu, và lý do vì sao bạn cần biết thông tin này.

Mẫu 1099-NEC là gì?

Biểu mẫu 1099-NEC (Nonemployee Compensation – Thu nhập cho người không phải là nhân viên) dùng để báo cáo các khoản thanh toán từ $600 trở lên cho những cá nhân hoặc doanh nghiệp không phải là nhân viên, chẳng hạn như freelancer hay nhà thầu độc lập.

Ví dụ phổ biến về các khoản thanh toán được báo cáo trên mẫu 1099-NEC:

• Nhà thiết kế hoặc lập trình viên làm việc tự do

• Tư vấn viên và chuyên gia marketing

• Nhà thầu như thợ sửa ống nước, thợ điện, tổ chức sự kiện

• Người làm việc trong nền kinh tế gig (gig workers)

🔑 Lưu ý: Nếu bạn thanh toán từ $600 trở lên cho một dịch vụ kinh doanh, bạn phải phát hành mẫu 1099-NEC cho người nhận.

Mẫu 1099-MISC là gì?

Biểu mẫu 1099-MISC (Miscellaneous Information – Thông tin thu nhập khác) được sử dụng để báo cáo các khoản thu nhập không phải là tiền lương và không thuộc dịch vụ trực tiếp, như tiền thuê hoặc giải thưởng.

Ví dụ phổ biến về các khoản thanh toán được báo cáo trên mẫu 1099-MISC:

• Tiền thuê văn phòng hoặc thiết bị

• Tiền bản quyền (royalties)

• Giải thưởng và phần thưởng

• Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe

• Thanh toán pháp lý cho luật sư

🔑 Lưu ý: Mẫu 1099-MISC chủ yếu dùng cho các khoản thu nhập đa dạng, không liên quan đến dịch vụ trực tiếp.

So sánh 1099-MISC vs. 1099-NEC

Ai cần phát hành các biểu mẫu này?

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đã trả từ $600 trở lên cho cá nhân hay tổ chức không phải là nhân viên, bạn có thể cần phải nộp một hoặc cả hai biểu mẫu:

• Dùng 1099-NEC nếu đó là dịch vụ được thực hiện cho doanh nghiệp bạn.

• Dùng 1099-MISC nếu khoản chi là tiền thuê, bản quyền, giải thưởng hoặc mục đích khác.

✅ Mẹo: Luôn yêu cầu mẫu W-9 từ người cung cấp dịch vụ để lấy đầy đủ thông tin thuế trước khi thanh toán.

Vì sao việc này quan trọng?

Nộp đúng mẫu giúp bạn:

• Tuân thủ luật thuế của IRS

• Tránh phạt do nộp sai hoặc trễ

• Giảm rủi ro bị kiểm tra thuế

• Xây dựng uy tín với các đối tác và nhà cung cấp dịch vụ

TAXtical LLC Có Thể Giúp Gì Cho Bạn?

Việc quản lý nhiều biểu mẫu 1099 có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn làm việc với nhiều nhà thầu ở các lĩnh vực và tiểu bang khác nhau. TAXtical LLC hỗ trợ toàn diện cho việc chuẩn bị và nộp biểu mẫu 1099 đúng hạn.

Dịch vụ khai báo 1099 tại TAXtical gồm:

✅ Xác định biểu mẫu cần nộp
✅ Chuẩn bị và gửi biểu mẫu 1099-NEC & 1099-MISC
✅ Tuân thủ đúng hạn theo quy định IRS
✅ Hỗ trợ người nhận báo cáo thu nhập đúng cách
✅ Tư vấn giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra

📞 Liên hệ TAXtical LLC ngay hôm nay để đảm bảo bạn khai báo 1099 đúng hạn và chính xác. Để chúng tôi lo việc giấy tờ – bạn tập trung vào phát triển doanh nghiệp!